O controle do fluxo de caixa é uma ferramenta que existe para ajudar você a acompanhar de perto as finanças da sua empresa.
Todavia, nem todos os gestores conhecem os benefícios de contar com a ferramenta ou mesmo o que fazer para utilizá-las da maneira certa no empreendimento.
Sabendo disso, preparamos o presente artigo, com informações importantes, as quais vão ajudar você a lidar com o assunto de forma estratégica.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que é o controle do fluxo de caixa e por que ele é importante?
A gente pode entender o fluxo de caixa como a movimentação de entradas e saídas de recursos em suas contas bancárias ou mesmo em espécie, no caixa da sua empresa.
Nesse sentido, essa ferramenta vem para ajudar você a controlar um recurso importante em seu empreendimento: o capital de giro do seu negócio.
Dessa forma, ter um acompanhamento adequado do seu fluxo de caixa é necessário não apenas para identificar se ele finalizou o dia negativo ou positivo, mas para que você tenha uma melhor previsão sobre sua capacidade de pagamento, contribuindo para evitar que você assuma compromissos os quais não poderá cumprir.
Ainda, por meio dele, é possível entender como o dinheiro do seu negócio está sendo gasto, quais custos podem ser cortados e até mesmo identificar oportunidades de investimento, quando, por exemplo, você percebe que um produto ou cliente está rendendo maiores entradas.
Em tal cenário, o controle do fluxo de caixa vem como uma alternativa eficiente, a qual ajudará você a lidar com as finanças da sua empresa de maneira estratégica.
Conduto, lidar com essa ferramenta nem sempre é algo fácil.
No próximo tópico, a gente vai conversar sobre alguns desafios os quais você poderá ter de enfrentar, mas antes, aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudar sua gestão ser mais eficiente:
- Entenda o que é o imposto “come-cotas” e a sua cobrança
- Como começar um negócio do zero? Conheça o passo a passo.
- Motivos para exclusão das micro e pequenas empresas do Simples Nacional
Quais as dificuldades que gestores têm quando se trata desse assunto?
O controle do fluxo de caixa é algo que, embora importante, ainda traz muitas dificuldades a empresários e administradores de diferentes tipos de negócios.
Inicialmente, é preciso dizer que nem todos conhecem a ferramenta, ou mesmo sabem o quão importante é usá-la em prol do desenvolvimento empresarial.
Quando sabem, é comum não saberem como elaborá-lo e implementá-lo no empreendimento.
Ainda, existem as situações nas quais não há disciplina para alimentá-lo frequentemente devido às demandas diárias, já que urgências são comuns em muitas empresas.
Temos também os contextos nos quais gestores não realizam sua análise de maneira aprofundada, considerando, inclusive, o contexto do estabelecimento justamente por não terem prática na execução dessa tarefa.
Quais cuidados você precisa ter ao implementar o controle do fluxo de caixa?
Implementar o controle do fluxo de caixa em uma empresa demanda que você tenha cuidado com alguns aspectos.
Primeiramente, é preciso que você crie contas padronizadas para registrar seus lançamentos.
Lembre-se que elas serão usadas para sintetizar seus saldos, logo, precisam corresponder às suas particularidades.
Por exemplo, se você tem uma empresa que presta serviços, deverá ter uma conta com a identificação adequada dos impostos sobre a atividade.
Isso vai ajudar no futuro, quando você estiver realizando a análise dos seus relatórios.
Ter cuidado ao estabelecer seu conjunto de contas, ou seja, o plano de contas, facilitará bastante estudar de onde os valores movimentados vieram e onde foram aplicados.
É necessário também contar com a ferramenta certa.
Atualmente, existem várias alternativas as quais vão ajudar você a ter um controle do fluxo de caixa eficiente em sua empresa.
Para tanto, inicialmente é preciso que você conheça a realidade do negócio.
Ou seja, você deve saber com qual volume de dados sua empresa precisa lidar, os tipos de relatórios vão auxiliar na gestão do seu empreendimento, etc.
O controle do fluxo de caixa ajudará você a fazer escolhas alinhadas à realidade da sua empresa
É preciso entender também quais os recursos disponíveis para adquirir a nova ferramenta.
Fazer isso contribui para evitar que você opte por uma ferramenta a qual disponibilize uma quantidade reduzida de funcionalidades, o que pode prejudicar o acesso às informações, apesar de costumar ter valores mais em conta.
Também ajuda a evitar que você adquira ferramenta que tenha mais funcionalidade sem ser usada, o que pode contribuir para gera maiores gastos, tendo em vista que costumam ter preços mais elevados.
É essencial criar uma rotina em sua empresa a qual contemple o correto preenchimento das informações que serão usadas para gerar os relatórios de acompanhamento, e isso no tempo certo.
Perceba que não realizar registros no tempo oportuno pode fazer com que você chegue a conclusões equivocadas em seu empreendimento, por não ter dados que corresponda, de fato, à realidade do seu empreendimento.
Ainda, é preciso treinar seus colaboradores da maneira adequada, para que eles possam utilizar o sistema que será usado para controlar o seu fluxo de caixa da maneira adequada.
Lembre-se que existem desde planilhas a sistemas bastante completos, os quais vão auxiliar você controlar os valores que transitam em sua empresa.
Reserve momentos, periodicamente, os quais serão utilizados para que você possa analisar seus relatórios.
É a partir daí que você poderá tomar decisões as quais tenham melhores impactos sobre seus resultados.
Isso posto, clique no link abaixo e conheça quem pode ajudar você quando se tratar desse assunto: